AVVISO AI SOCI - Indizione delle elezioni per il rinnovo delle cariche sociali per il quadriennio 2024-2028

20.05.2024

ESTRATTO VERBALE N. 4/2024 DELLA SEDUTA DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DELL’AUTOMOBILE CLUB AREZZO DEL 18 MAGGIO 2024.

Addì 18 Maggio 2024 alle ore 10,00 presso la sede dell’Automobile Club Arezzo, come convocato dal Presidente, si è riunito il Consiglio Direttivo per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
OMISSIS

3. Indizione delle elezioni-Rinnovo cariche sociali quadirennio 2024/2028
OMISSIS
Sono presenti presso la sede sociale il Presidente, Dr. Bernardo Mennini, IL Consigliere Antonio Castellucci e la Dr.ssa Silvia Capacci.
Assicurano loro presenza tramite collegamento in videoconferenza, come previsto dall’ avviso di convocazione, Manfreda Teodoro e Francesco Conti.
Per il Collegio dei Revisori sono presenti tramite collegamento da remoto, il Dr. Maurizio Cerofolini e la D.ssa Gabriella Consani di nomina ministeriale.
Risulta assente, per impegni personali, il Presidente Avv. Fabio Diozzi
Assume la presidenza della riunione il Dr. Bernardo Mennini.
Svolge le funzioni di segretario la D.ssa Silvia Capacci, Direttore dell’Ente.
Il Presidente constatata la presenza del numero legale dichiara aperta la seduta alle ore 10:00.

OMISSIS
3 INDIZIONE DELLE ELEZIONI-RINNOVO CARICHE SOCIALI QUADRIENNIO 2024/2028

Il Presidente espone la necessità di deliberare in ordine alle prossime scadenze delle cariche sociali dell’Ente. In particolare, nell’odierna riunione, dovranno essere decise e adottate le previste fasi procedurali per il rinnovo del Consiglio Direttivo, che termina il mandato il 18 Agosto 2024, e del Collegio dei Revisori, che termina il mandato nella medesima data.
Sottolinea che all’art. 10 del Regolamento recante disposizioni sull’assemblea, la presentazione e la pubblicazione delle liste elettorali e lo svolgimento del referendum, prevede che, preliminarmente all’adozione della delibera di indizione delle elezioni, il Consiglio Direttivo è tenuto ad assumere un atto ricognitivo per verificare il raggiungimento, nell’ambito della complessiva compagine associativa dell’Automobile Club, della percentuale minima di rappresentatività da parte dei soci appartenenti alle tipologie speciali, stabilita dall’Assemblea dell’ACI ai sensi dell’art. 51, comma 5 dello Statuto, il cui superamento attribuisce ai soci titolari di tessere rientranti in tale tipologia, di eleggere un proprio rappresentante in seno al Consiglio Direttivo. Tale percentuale, come comunicato dal Presidente dell’ACI con nota prot. n. 1264/S dell’11 maggio 2007, è stata fissata nella misura dell’1% (uno per cento) rispetto alla compagine associativa complessiva di ciascun Automobile Club.
Ciò premesso, il Presidente informa che le risultanze del sistema informativo, allegate al presente verbale, evidenziano che, alla data odierna, l’Automobile Club Arezzo ha complessivamente n.8536 soci aventi diritto al voto, di cui n. 2968 appartenenti alle tipologie speciali, i quali rappresentano il 34,77% del totale. Il superamento della soglia attribuisce ai soci appartenenti alle tipologie speciali il diritto ad eleggere un proprio rappresentante in seno al Consiglio.
A seguire il Consiglio Direttivo, all’unanimità, procede all’atto ricognitivo con il quale prende atto, ai sensi e per gli effetti dell’art.10 del Regolamento recante disposizioni sull’assemblea, la presentazione e la pubblicazione delle liste elettorali e lo svolgimento del referendum che, alla data del 18 maggio 2024, il numero di soci appartenenti alle tipologie speciali dell’Automobile Club Arezzo è pari a 2968, a fronte di una compagine complessiva di soci votanti pari a 8536, corrispondente alla percentuale del 34,77%, e che pertanto, i soci appartenenti alle tipologie speciali, avendo superato la percentuale minima di rappresentatività, hanno diritto ad eleggere un proprio rappresentante in seno al Consiglio Direttivo, secondo le modalità operative previste dal Regolamento stesso-

Tutto ciò premesso, dopo ampia discussione, il Consiglio Direttivo:
Visto lo Statuto dell’Automobile Club d’Italia, approvato con Regio decreto 14/11/1926 n. 2481, così come modificato con decreto del Ministro per gli Affari Regionali, il Turismo e lo Sport del 07/08/2020 (in seguito "Statuto");
 Visto il "Regolamento recante disposizioni sull’Assemblea, la presentazione e la pubblicazione delle liste elettorali e lo svolgimento del referendum" (in seguito "Regolamento"), così come approvato da questo Consiglio Direttivo, dall’Assemblea ordinaria dei Soci dell’Automobile Club in data 30/04/2015 e dal Consiglio Generale ACI il 29/10/2015;
 Considerato che le attuali cariche del Consiglio Direttivo, eletto dall’Assemblea dei Soci del 31 Luglio 2020 ed insediatosi in data 19 Agosto, giungeranno a scadenza il 18 Agosto 2024 e che pertanto è necessario indire le elezioni secondo le norme statutarie ed il regolamento;
 Considerato altresì che il Collegio dei Revisori dell’Ente, composto da un Revisore effettivo (ed uno supplente) di nomina ministeriale e da due Revisori effettivi eletti dall’Assemblea dei Soci del 31 Luglio 2020, insediatosi in data 19 Agosto 2024 giungerà a scadenza il 18 Agosto 2024, e che pertanto si dovrà procedere alle elezioni di due Revisori effettivi dell’Ente;
 Viste le risultanze dell’Atto ricognitivo, assunto dal Consiglio Direttivo in data odierna ai sensi dello Statuto e del Regolamento, volto a verificare il raggiungimento della percentuale minima di rappresentatività (1% rispetto al totale) da parte dei Soci appartenenti alle categorie Speciali, dal quale si è rilevato che essi superano la soglia minima e quindi, maturano il diritto alla rappresentatività in seno al Consiglio;
All’unanimità DELIBERA
 di indire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 51 e ss. dello Statuto dell’Ente e del vigente "Regolamento recante disposizioni sull’assemblea, la presentazione e la pubblicazione delle liste elettorali e lo svolgimento del referendum" dell’’Automobile Club di Arezzo, le elezioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori dei Conti dell’Ente, per il quadriennio 2024-2028, disponendo che l’Assemblea dei soci per il rinnovo degli organi sociali sia tenuta sia per corrispondenza che in forma ordinaria
 di stabilire che:
A. il numero dei componenti il Consiglio Direttivo dell’Automobile Club Arezzo è stabilito in 5 (cinque) membri, di cui 4 (quattro) eleggibili dai Soci ordinari e 1 (uno) eleggibile dai Soci appartenenti alle tipologie speciali. Il Collegio dei Revisori ei Conti, ai sensi dell’art 56 dello statuto ACI si compone di tre revisori effettivi e un supplente, di cui due effettivi sono eletti con le modalità previste dall’art.17 del Regolamento, il terzo revisore effettivo e il supplente sono di nomina ministeriale.
B. Possono essere eletti a componenti del Consiglio Direttivo i Soci dello stesso AC che siano cittadini italiani, che abbiano raggiunto la maggiore età e che abbiano un’anzianità ininterrotta di associazione allo stesso AC di almeno 1 anno alla data della delibera di indizione delle votazioni (art.51 dello statuto ACI).
C. Ciascun socio ordinario e ciascun socio speciale riceverà per invio postale una specifica e distinta scheda elettorale, mediante la quale potrà esprimere il voto per corrispondenza. La scheda elettorale dovrà essere restituita con lo stesso mezzo all’indirizzo prestampato dello Studio del notaio incaricato, con affrancatura a carico dell’Automobile club di Arezzo. La restituzione delle schede dovrà pervenire entro il termine perentorio delle ore 13:00 del 26/07/2024, esclusivamente a mezzo posta,
D. I soci che non hanno espresso il loro voto per corrispondenza potranno esprimere la loro preferenza presso l’unico seggio elettorale costituito durante l’ Assemblea ordinaria dei soci, che viene convocata presso lo Studio notarile associato del Notaio Dr. Andrea Martini, Galleria Valtiberina n.9, Arezzo, in prima convocazione in data 29/07/2024 alle ore 8:30 e, nel caso non si raggiungesse il numero legale della metà più uno, in seconda convocazione il giorno 30 Luglio 2024 alle ore 9:00, con il seguente ordine del giorno:
1. Elezione dei componenti del Consiglio Direttivo dell’Automobile Club Arezzo per il quadriennio 2024 - 2028
2. Elezione di due componenti effettivi del Collegio dei Revisori dell’Automobile Club Arezzo per il quadriennio 2024 - 2028
E. Il seggio elettorale, che sarà unico, resterà aperto ininterrottamente per quattro ore consecutive, dalle ore 9.00 alle ore 13.00. La votazione sarà fatta a scrutinio segreto, come previsto dal Regolamento .
F. Il termine ultimo per la presentazione sia delle liste orientative di candidati per l’elezione dei componenti il Consiglio Direttivo e dei due componenti il Collegio dei Revisori da parte dei Soci ordinari, sia per la presentazione del candidato per l’elezione di un componente il Consiglio Direttivo da parte dei Soci appartenenti alle tipologie speciali, è stabilito alle ore 13:00 del giorno 25 Giugno 2024;
G. I soci ordinari hanno facoltà di presentare liste orientative di candidati in numero non superiore a 4 (quattro) per l’elezione del Consiglio Direttivo e due (2) per l’elezione del Collegio dei Revisori, secondo le modalità previste dall’art. 12 del Regolamento. In particolare, ai sensi dell’art. 12, comma 4, le liste devono essere sottoscritte da un numero di soci ordinari non inferiore al 3% dei Soci ordinari aventi diritto di voto. I soci appartenenti alle tipologie speciali hanno facoltà di presentare candidature per l’elezione di 1 (uno) solo rappresentante nel Consiglio Direttivo, scegliendolo tra i soci appartenenti a dette tipologie secondo le modalità previste dal Regolamento. In particolare, a norma dell’art. 12, comma 5, le candidature devono essere sottoscritte da un numero di soci appartenenti alle tipologie speciali non inferiore al 3% del totale dei Soci appartenenti alle tipologie speciali, e ove tale numero sia inferiore a 100, da almeno un numero equivalente di soci.
H. Sia le liste orientative di candidati che le candidature per le elezioni del rappresentante delle tipologie speciali devono inoltre essere: sottoscritte in modo leggibile dai Soci presentatori e portare l’indicazione del numero delle tessere sociali dei candidati e dei presentatori; accompagnate dalla dichiarazione di accettazione dei candidati; consegnate, in busta chiusa e sigillata, personalmente al Direttore dell’Automobile Club Arezzo, o suo delegato, da tre Soci presentatori (un solo socio nel caso di candidature per l’elezione del rappresentante delle tipologie speciali) ) con contestale esibizione della tessera sociale; accompagnate dalla dichiarazione di presentazione delle candidature;
I. Ai sensi dell’art 10, comma 4 del Regolamento, vengono predisposti presso l’AC, l’elenco dei soci ordinari e l’elenco dei soci appartenenti alle tipologie speciali, in essere alla data del 18/05/2024,
J. Sono ammessi a votare i soci con tessera in corso di validità alla data odierna 18/05/2024 e che mantengano tale qualità alla data di svolgimento dell’Assemblea;
K. Viene nominata, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, un’apposita Commissione per decidere sull’ammissibilità delle liste orientative presentate dai Soci (sia ordinari che appartenenti alle tipologie speciali) e delle candidature, nelle persone dei Signori: Francesca Cincinnato, Liana Calistroni, Roberto Biagiotti, Giancarlo Turchetti (supplente), Paolo Scicolone (supplente).
L. di individuare il DR. Andrea Martini Notaio in Arezzo, per lo svolgimento di tutta la procedura elettiva, con incarico di predisporre tutta la documentazione e atti necessari, nonché di sovrintendere lo svolgimento delle elezioni, assumendo la Presidenza del Collegio degli Scrutinatori; (art 20 del regolamento)
M. E’ nominato, ai sensi dell’art.20 del Regolamento, il Collegio degli Scrutatori nelle persone di : Notaio incaricato-Presidente, scrutatori Soci: Sabrina Freni, Leonardo Ferrini, Cecilia Polci (supplente) ;Segretario :Direttore o suo delegato
N. Di rendere nota la presente delibera di indizione delle elezioni, entro il termine massimo sette giorni dalla data di adozione, mediante affissione all’albo sociale e sul sito web istituzionale www.arezzo.aci.it, e pubblicazione, per estratto, su un quotidiano a diffusione locale.
O. Il Direttore è incaricato di porre in essere gli adempimenti amministrativi conseguenti a quanto sopra deliberato.
OMISSIS

Non essendovi altro da discutere o deliberare, il Presidente, alle ore 10:45 dichiara chiusa la seduta.
Del ché è verbale.

IL DIRETTORE IL PRESIDENTE
Dott.ssa Silvia Capacci Dott. Bernardo Mennini

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